Vérone, 1 Juin 2022

Très chers membres et très chers membres,

je transmets, avec celui-ci, la lettre de convocation à l'assemblée annuelle, prévu jeudi 23 Juin 2022 À l'heure 18.30, au deuxième appel. En plus de décider du budget final 2021 et préventif 2022, celui-ci sera appelé à se prononcer sur la nomination des organes associatifs et sur des sujets particulièrement pertinents concernant les investissements pluriannuels obligatoires et une orientation vers la création de terrain(s) de padel.

Je souhaite, donc, apporter quelques précisions que j'estime appropriées et utiles au vu de la nomination susvisée.

– Approbation du bilan final 2021 et budget 2022

Le budget final sera illustré 2021 avec les rapports d'accompagnement y afférents et le budget prévisionnel 2022.

N'oubliez pas que, conformément à l'article 12 des statuts, Le vote par procuration n'est pas autorisé pour la partie relative à l'approbation du budget et le droit de vote appartient exclusivement à tous les membres de l'association à jour du paiement de leurs cotisations..

– Renouvellement des organes de l'association

Tout membre adhérant à l'association – à condition d'être à jour du paiement de la cotisation – pourra exprimer un nombre maximum de préférences égal au nombre de conseillers déterminé par l'Assemblée (entre un minimum de cinq et un maximum de neuf, en nombre impair; donc 5, 7 o 9, y compris le président).

Le candidat ayant recueilli le plus grand nombre de voix parmi ceux ayant déposé leur candidature au secrétariat dans les délais sera élu Président..

Les membres devront également désigner, en plus du président, le Conseil d'administration, le Collège des commissaires aux comptes (composé de 3 Commissaires aux comptes titulaires et deux commissaires aux comptes suppléants inscrits au registre des commissaires aux comptes) et le conseil d'arbitrage (également composé de 3 membres) sans possibilité de vote de liste.

Aussi pour les conseillers, Les commissaires aux comptes et les arbitres seront élus parmi les candidats ayant reçu le plus grand nombre de voix de l'assemblée..

Tous les postes au sein de l'entreprise ont un mandat de trois ans jusqu'à l'approbation du budget final 2024 et chaque membre est toujours rééligible, à l'exception du Président de l'Association qui ne peut être réélu pour
plus de deux mandats consécutifs.

Rappelant la précédente communication de 17/05/2022, conformément à l'article 13 des statuts de la société, les candidatures doivent parvenir au secrétariat de l'Association au moins 8 (otto) jours avant l'Assemblée élective en envoyant une communication écrite à l'adresse e-mail suivante: segreteria@atverona.it.

– Points 4) e 5) de l'ordre du jour

4) Mise en œuvre des interventions extraordinaires obligatoires et couverture financière associée:

un) rénovation obligatoire de la toiture du Club House avec installation simultanée d'un système photovoltaïque et requalification énergétique Club avec contribution publique;

La nécessité absolue de refaire la toiture de l'ensemble du bâtiment constituant le Club House et le Secrétariat constatée lors du tournage du Challenger sera brièvement illustrée aux membres. 2021, avec quantification estimée du coût de l’intervention. Lors de la rénovation, il sera proposé de créer une œuvre avant-gardiste en termes d'économie d'énergie avec l'installation d'un système photovoltaïque., avec un financement public presque intégral, ce qui permettra raisonnablement l'autonomie énergétique du Club House, secrétariat, vestiaires et terrains adjacents.

b) adaptation et mise aux normes des mesures et du système d’éclairage du terrain 6/7 pour la participation au championnat par équipe de VTT féminin de Serie A1.

Compte tenu de la promotion dans la série féminine de l'équipe ATV, les interventions obligatoires pour les matchs de championnat seront illustrées, qui débutera en octobre 2022, peut avoir lieu à l'ATV selon le souhait de nombreux membres.

Les interventions porteront sur la modification de l'alignement des champs 6 e 7, travaux annexes et installation de systèmes d'éclairage standards pour toutes les compétitions nationales et internationales.

Pour les deux points 4.a) e 4.b) en plus de quantifier les investissements nécessaires, les éventuelles couvertures financières associées seront illustrées, en demandant l'autorisation expresse des membres compte tenu du caractère extraordinaire des interventions..

5) Illustration aux membres de l'hypothèse de création d'une structure Padel avec un examen de faisabilité et des besoins financiers associés: décisions inhérentes et conséquentes.

Pour ce point, en tenant compte des considérations et demandes de certains membres, la possibilité réelle sera brièvement illustrée, compte tenu des limites de la structure de l'ATV pour la création de terrain(s) de Padel, examiner la compatibilité de cette activité avec celles du club en général et en particulier avec les activités et le statut de l'ATV, la faisabilité concrète du fait de la contrainte des Murs Magistraux, les avantages et les inconvénients également en référence à la pollution sonore.

Essentiellement, cela reviendra aux membres, une orientation est nécessaire pour permettre au futur conseil d’administration de faire le choix le plus approprié.

Dans l'espoir de vous retrouver nombreux à cet événement qui marque un moment fondamental pour la vie de l'Association, Je reste disponible pour toute précision nécessaire et j'en profite pour vous saluer avec la plus chaleureuse cordialité..

Président
Sonate d'Alphonse

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