Verona, 14 April 2025

Dear Friend, dear members,

I transmit, together with this one, the letter convening the annual meeting, scheduled for Friday 9 maggio 2025 by the hour 18 .00, on second call. In addition to deciding on the final budget 2024 and preventive 2025, la stessa sarà chiamata a deliberare la nomina degli organi associativi e su un argomento di particolare rilevanza in merito all’aumento straordinario 2024-2025 costi energetici e piscina. I wish, Therefore, provide some clarifications that I consider appropriate and useful in view of the aforementioned appointment, su argomenti all’ordine del giorno presenti nella convocazione:

Approval of final balance sheet 2024 and budget 2025

The final budget will be illustrated 2024 with the related accompanying reports and the budget estimate 2025.

Please remember that, ai sensi dell’art.14 dello Statuto Sociale, non è ammesso il voto per delega per la parte relativa all’approvazione del bilancio sia consuntivo che preventivo ed il diritto di voto spetta esclusivamente a tutti i soci aderenti all’associazione in regola con il pagamento delle quote sociali.

Renewal of the Association Bodies

Every member adhering to the association – provided they are up to date with the payment of the membership fee – will be able to express a maximum number of preferences equal to the number of councilors determined by the Assembly (between a minimum of five and a maximum of nine, in odd numbers; Therefore 5, 7 o 9, including the President).

The candidate who has received the highest number of votes among those who have submitted their candidacy to the secretariat within the deadline will be elected President.

The members will also have to nominate, in addition to the President, the Board of Directors, the Board of Auditors (composed of 3 Actual auditors and two substitute auditors registered in the Register of Statutory Auditors) and the Board of Arbitrators (also composed of 3 members) without the possibility of list voting.

Also for Councillors, Auditors and Arbitrators will be elected among the candidates who receive the highest number of votes from the assembly.

All corporate positions have a three-year term until the approval of the final budget 2027 and each member is always re-eligible, ad eccezione del Presidente dell’Associazione che non può essere rieletto per più di due mandati consecutivi.

Recalling the previous communication of 10/04/2025, ai sensi dell’ art.15 dello statuto sociale, le candidature dovranno pervenire alla segreteria dell’Associazione almeno 8 (otto) giorni prima dell’Assemblea elettiva e più precisamente entro le ore 24 of the 21 April 2025 inviando comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: segreteria@atverona.it

Informativa su aumenti straordinari 2024/2025 costi energia, gas, water, e piscina.

Su tale punto il Presidente fornirà adeguata informativa sugli straordinari aumenti subiti nel 2024 e prevedibili per il 2025 oltre ad aumenti di costi gestione della piscina in gran parte riconducibili alle normative conseguenti alla riforma dello sport per sorveglianza obbligatoria bagnini durante orari di apertura.

Tenuto conto che una gestione ispirata alla prudente gestione impone che l’assemblea ne sia informata ai soci verrà chiesto un orientamento per indirizzare il Consiglio Direttivo sulle future scelte più opportune.

Nell’auspicio di incontrarVi numerosi a questo appuntamento, che segna un momento fondamentale per la vita dell’Associazione, rimango a disposizione per ogni chiarimento necessario e colgo l’occasione per salutarvi con la più viva cordialità.

President
Alfonso Sonata

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